Σεμινάριο Ναυτιλιακής - Μισθοδοσίας

Εισαγωγή στη Μισθοδοσία Ναυτικών

• Τι την καθιστά μοναδική συγκριτικά με άλλες βιομηχανίες.
• Συνηθισμένες προκλήσεις και θέματα συμμόρφωσης.

Ελληνικοί και Διεθνείς Ναυτικοί Κανονισμοί

• Επισκόπηση της ελληνικής και διεθνούς νομοθεσίας που διέπει τη μισθοδοσία ναυτικών (π.χ. Κώδικας Ιδιωτικού Ναυτικού Δικαίου – ΚΙΝΔ, Νόμος 3850/2010, Maritime Labour Convention (MLC), 2006).
• Συλλογικές συμβάσεις εργασίας (International Transport Workers Federation – ITF, Πανελλήνια Ναυτική Ομοσπονδία – ΠΝΟ).
• Κοινωνικές ασφαλιστικές εισφορές (π.χ. Ναυτικό Απομαχικό Ταμείο – ΝΑΤ).
• Φορολογικές ιδιαιτερότητες για πλοία ελληνικής και ξένης σημαίας.

Βασικοί Συμμετέχοντες στη Διαδικασία Ναυτικής Μισθοδοσίας και Ροή Εργασιών

• Ρόλος Πλοιάρχου, πλοιοκτήτη, υπεύθυνου μισθοδοσίας και γραφείου ναυτολόγησης.
• Παρουσίαση Εγγράφων (π.χ. ναυτικές συμβάσεις, καταστάσεις πληρώματος).

Βασικά για τον Υπολογισμό Μισθοδοσίας

• Στοιχεία μηνιαίου μισθού: Βασικός μισθός, υπερωρίες, μπόνους και επιδόματα.
• Κρατήσεις: Φόροι, ασφαλιστικές εισφορές και άλλες παρακρατήσεις.
• Ειδικές Περιπτώσεις (μισθοδοσία για ναυτικούς σε πλοία ξένης σημαίας, προσαρμογές για τη διάρκεια παραμονής στο πλοίο και περιόδους αδείας).

Η Επικοινωνία με το Πλοίο και τον Πλοίαρχο

• Συνεννόηση με τον Πλοίαρχο και πρόσβαση στα μισθοδοτικά στοιχεία.
• Υπολογισμός υπερωριών, προκαταβολών και λοιπών στοιχείων.

Μηνιαίες Αναφορές και Έλεγχος

• Προετοιμασία εκκαθαριστικών σημειωμάτων (payslips) και συνοπτικών μισθοδοσίας (payroll).
• Έλεγχος συμμόρφωσης με τις ισχύουσες συλλογικές και ατομικές ναυτικές συμβάσεις (collective and personal contracts).

Τι Είναι ο Λογαριασμός Γενικών Εξόδων Πλοιάρχου

• Ορισμός και σημασία στη ναυτιλιακή λειτουργία.
• Σχέση με τη μισθοδοσία, τα έξοδα του πλοίου και τις προκαταβολές.

Συστατικά του Λογαριασμού Γενικών Εξόδων

• Μετρητά προς πλοίαρχο (Cash to Master – CTM) και έξοδα πλοίου.
• Προκαταβολές, κρατήσεις και τελικές ισολογιστικές εγγραφές.

Έλεγχος Συμμόρφωσης και Προκλήσεις

• Διαδικασία ελέγχου του Λογαριασμού Πλοιάρχου (MGA).
• Περιπτώσεις προκλήσεων λόγω των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών της διαδικασίας.

Παραδείγματα από την Πράξη

• Παρουσίαση και συζήτηση δειγμάτων και συνηθισμένων σεναρίων.

Επισκόπηση Συστήματος

• Πλοήγηση στο πρόγραμμα του Epsilonet ERP.
• Παρουσίαση των ενοτήτων που αφορούν τις ναυτιλιακές λειτουργίες.

Παραμετροποίηση Προγράμματος Ναυτικής Μισθοδοσίας

• Καθορισμός επιμέρους στοιχείων πληρώματος, συλλογικών συμβάσεων εργασίας και προγραμμάτων πληρωμών (payment plans).
• Εισαγωγή κανόνων φορολογικών και ασφαλιστικών κρατήσεων.

Εκτέλεση Μισθοδοσίας

• Παρουσίαση διαδικασίας έκδοσης ναυτικής μισθοδοσίας βήμα-βήμα μέσω του Epsilonet ERP.
• Επίλυση λαθών και επαλήθευση υπολογισμών.

Κατάρτιση Συμπαγούς Ροής Εργασιών για τη Μισθοδοσία Ναυτικών

• Δημιουργία ισχυρού πλαισίου για τη ναυτική μισθοδοσία ανάλογα με τις ανάγκες της εκάστοτε υπό μελέτη περίπτωσης.
• Σχηματισμός λεπτομερών αναφορών για τη διοίκηση και τους επιθεωρητές.
• Ενοποίηση του Λογαριασμού Γενικών Εξόδων (MGA) με τη μισθοδοσία.

Περιπτώσεις από την Πράξη

• Διαχείριση αποκλίσεων στη μισθοδοσία (discrepancy handling).
• Προσαρμογές για αλλαγές στο πλήρωμα ή στους όρους εργασίας.

Μελέτες Περίπτωσης

• Παρουσίαση διαφορετικών πρακτικών περιπτώσεων προς μελέτη και ανάλυση.
• Ασκήσεις επίλυσης προβλημάτων με δεδομένα από την πράξη.
• Συζήτηση για βέλτιστες πρακτικές (best practices) και για τη δημιουργία Καίριων Δεικτών Απόδοσης (Key Performance Indicators – KPIs).

Βέλτιστες Πρακτικές

• Λίστα ελέγχου (checklist) για συμμόρφωση και αποδοτική διαχείριση μισθοδοσίας.
• Συμβουλές για αποτελεσματική χρήση συστημάτων ERP.

Ερωτήσεις

• Ανοιχτή συζήτηση για προκλήσεις και λύσεις.

Αξιολόγηση (Προαιρετική)

• Σύντομη θεωρητική ή πρακτική εξέταση γνώσεων και δεξιοτήτων στο ERP.