Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής 2026

Νομοθεσία, Υποχρεώσεις, Πρόστιμα & Πρακτική Εφαρμογή

 

📑 Περιεχόμενα

1. Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ)
2. Νομοθετικό Πλαίσιο – Ποιες Διατάξεις Ισχύουν
3. Πότε είναι Υποχρεωτικό το ΨΔΑ
4. Α’ Φάση Εφαρμογής (από 1/12/2025)
5. Β’ Φάση Εφαρμογής (από 1/5/2026)
6. Υποχρεωτικά Πεδία & Τεχνικές Προδιαγραφές (Α.1123/2024)
7. Αντίστροφο ΨΔΑ (Τύπος 9.3)
8. Εξαιρέσεις & Καταργήσεις (Α.1122/2024)
9. Αγρότες – Εισαγωγές – Ενδοκοινοτικές Διακινήσεις
10. Πρόστιμα & Κυρώσεις (Ν.5104/2024 άρθρο 58)
11. Συχνά Λάθη Επιχειρήσεων
12. Ο Ρόλος της Μηχανογραφημένης Λογιστικής
13. FAQ – Συχνές Ερωτήσεις

 

1️⃣ Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ);

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) είναι το ηλεκτρονικό παραστατικό που καλύπτει τη διακίνηση αποθεμάτων και διαβιβάζεται υποχρεωτικά στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.

Από 1 Δεκεμβρίου 2025 η έκδοση γίνεται αποκλειστικά ψηφιακά, ενώ από 1 Μαΐου 2026 ενεργοποιείται η πλήρης ηλεκτρονική παρακολούθηση με ποσοτική παραλαβή και διασταυρώσεις.

SEO Keywords:

• Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής 2026
• Υποχρεωτικό ΨΔΑ
• Διακίνηση αποθεμάτων myDATA
• Πρόστιμα ΨΔΑ

 

2️⃣ Νομοθετικό Πλαίσιο – Ποιες Διατάξεις Ισχύουν

Το ισχύον καθεστώς βασίζεται σε:

• Απόφαση Α.1122/2024 – Καθορισμός περιπτώσεων και εξαιρέσεων
  • Απόφαση Α.1123/2024 – Τεχνικές προδιαγραφές & μορφότυπος XML
  • Εγκύκλιος Ε.2030/2025 – Ερμηνευτικές διευκρινίσεις
  • Ν.5104/2024 άρθρο 58 παρ.3β – Πρόστιμα και κυρώσεις
  • Ν.4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα) – Ορισμός αποθεμάτων

Από 1/12/2025 καταργούνται οι απαλλαγές της ΠΟΛ.1003/2014.

 

3️⃣ Πότε είναι Υποχρεωτικό το ΨΔΑ;

Το ΨΔΑ απαιτείται όταν διακινούνται:

✔ Εμπορεύματα προς πώληση
✔ Πρώτες ύλες
✔ Παραγόμενα προϊόντα

Δεν απαιτείται σε:

✖ Πάγια για επισκευή
✖ Εργαλεία τεχνικών
✖ Συνεχή ροή (ρεύμα, νερό, φυσικό αέριο)

Η έννοια «αποθέματα» ορίζεται από τον Ν.4308/2014.

 

4️⃣ Α’ Φάση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (από 1/12/2025)

Απαιτείται:

• Ψηφιακή έκδοση
  • Διαβίβαση στο myDATA
  • UID
  • QR Code
  • Έναρξη διακίνησης εντός 5 ημερών

Κρίσιμο σημείο:
Η ένδειξη «Διακίνηση Αποθεμάτων» πρέπει να ενεργοποιείται στο ERP.

 

5️⃣ Β’ Φάση (από 1/5/2026)

Από 1 Μαΐου 2026:

• Υποχρεωτική ποσοτική παραλαβή
  • Συσχέτιση αποστολής – παραλαβής
  • Υποχρεωτικό συγκεντρωτικό δελτίο
  • Διασταύρωση φυσικής κίνησης
  • 15ήμερη προθεσμία διαβίβασης παραλαβής

Η Β’ Φάση καθιστά το ΨΔΑ μηχανισμό real-time ελέγχου.

 

6️⃣ Υποχρεωτικά Πεδία (Α.1123/2024)

Το ΨΔΑ περιλαμβάνει:

• ΑΦΜ εκδότη & λήπτη
  • Σειρά & αριθμό
  • Τόπο φόρτωσης & παράδοσης
  • Σκοπό διακίνησης
  • Περιγραφή & ποσότητα
  • Μονάδα μέτρησης
  • UID
  • QR Code

Σε απώλεια internet:
Διαβίβαση εντός 24 ωρών.

 

7️⃣ Αντίστροφο ΨΔΑ (Τύπος 9.3)

Εκδίδεται από τον παραλήπτη όταν:

• Αγρότης ειδικού καθεστώτος
  • Εισαγωγή από τρίτη χώρα
  • Ενδοκοινοτική απόκτηση
  • Μη έκδοση από αποστολέα

Ρυθμίζεται από Α.1122/2024 & Ε.2030/2025.

 

8️⃣ Εξαιρέσεις & Καταργήσεις

Διατηρούνται:

✔ Διακινήσεις ≤ 10 χλμ
✔ Πάγια για επισκευή
✔ Εργαλεία τεχνικών
✔ Συνεχής ροή αγαθών
✔ Εφημερίδες – περιοδικά

Καταργούνται:

✖ ΠΟΛ.1003/2014
✖ Κενά είδη συσκευασίας
✖ Παλαιές χειρόγραφες απαλλαγές

 

9️⃣ Αγρότες – Εισαγωγές – Ενδοκοινοτικές

Αγρότης ειδικού καθεστώτος → δεν εκδίδει ΨΔΑ
Αγρότης κανονικού → υπόχρεος

Εισαγωγές:
CMR με παραλήπτη → δεν απαιτείται
Χωρίς σαφή παραλήπτη → αντίστροφο ΨΔΑ

🔟 Πρόστιμα Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής

Σύμφωνα με Ν.5104/2024 άρθρο 58:

 

Παράβαση	Νομική Βάση	Πρόστιμο	Παρατηρήσεις
Μη έκδοση ΨΔΑ	Ν.5104/2024	5.000€ (απλογραφικά)	Σε έλεγχο
		10.000€ (διπλογραφικά)	Σε έλεγχο
Χειρόγραφο αντί ψηφιακού	Α.1123/2024	Θεωρείται μη έκδοση	Ίδια κύρωση
Μη διαβίβαση στο myDATA	Ν.5104/2024	100€ ανά παράβαση	Ανά παραστατικό
		Έως 500€ ημερησίως	Ανώτατο ημερήσιο
		Έως 20.000€ ετησίως	Ανώτατο ετήσιο

📌 Η ενεργοποίηση κυρώσεων myDATA απαιτεί ειδική Υπουργική Απόφαση κατόπιν εισήγησης Διοικητή ΑΑΔΕ.

 

11️⃣ Συχνά Λάθη Επιχειρήσεων

• Μη ενεργοποίηση σωστής ένδειξης διακίνησης
  • Μη διαβίβαση ποσοτικής παραλαβής
  • Λανθασμένη χρήση εξαιρέσεων
  • Μη reconciliation ERP – αποθήκης

Το ΨΔΑ είναι διαδικασία ροής, όχι απλό παραστατικό.

12️⃣ Ο Ρόλος της Μηχανογραφημένης Λογιστικής

Η σωστή εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής απαιτεί:

• Παραμετροποίηση ERP
  • Συσχέτιση με myDATA
  • Οργάνωση αποθήκης
  • Εσωτερικό έλεγχο

Η θεωρητική γνώση δεν αρκεί.
Απαιτείται πρακτική κατανόηση μηχανογραφικής ροής.

Στο Σεμινάριο Μηχανογραφημένης Λογιστικής του Power Tax Training αναλύονται:

✔ Πλήρης ροή ΨΔΑ σε ERP
✔ Συσχετισμός παραστατικών
✔ Παγίδες Β’ Φάσης
✔ Προετοιμασία για φορολογικό έλεγχο

13️⃣ FAQ – Συχνές Ερωτήσεις

Είναι υποχρεωτικό το ΨΔΑ για όλες τις επιχειρήσεις;

Ναι, όταν διακινούνται αποθέματα.

Πότε ξεκινά η Β’ Φάση; Από 1 Μαΐου 2026.

Χρειάζεται ΨΔΑ στη λιανική; Συνήθως όχι, εφόσον υπάρχει ΑΛΠ, με εξαιρέσεις.

Τι γίνεται αν δεν υπάρχει internet; Εκδίδεται και διαβιβάζεται εντός 24 ωρών.

Συμπέρασμα

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής 2026 αποτελεί μία από τις σημαντικότερες αλλαγές στη διακίνηση αποθεμάτων.

Οι επιχειρήσεις που θα οργανωθούν μηχανογραφικά θα λειτουργούν με ασφάλεια.
Οι υπόλοιπες θα λειτουργούν με ρίσκο.

 

Εδώ μπορούμε να σας βοηθήσουμε. Με τα σεμινάρια λογιστικής του Power-Tax-Training μπορεί να πετύχει όλα τα παραπάνω που αναφέρθηκαν βελτιώνοντας τις γνώσεις του στο κομμάτι της λογιστικής, είτε είναι τελειόφοιτος-απόφοιτος οικονομικής σχολής είτε ήδη ελεύθερος επαγγελματίας-μισθωτός.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Επικοινωνήστε σήμερα μαζί μας στο τηλ. 210 6231894 και στο email: info@power-tax-training.gr