ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από 16/02/2026: Τι καταργείται, τι προστίθεται και τι ΠΡΕΠΕΙ να ξέρεις αν ξεκινάς τώρα – πλήρης οδηγός
Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 τίθεται σε πλήρη λειτουργία το νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το οποίο αντικαθιστά πλήρως το παλιό «ΕΡΓΑΝΗ Ι». Στόχος είναι η μείωση της γραφειοκρατίας, η απλούστευση των διαδικασιών και η ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας.
Το νέο σύστημα περιλαμβάνει όλες τις προβλέψεις του νόμου 5239/2025 («Δίκαιη Εργασία για Όλους»), καθώς και προηγούμενων νόμων, παρέχοντας ένα σύγχρονο ψηφιακό περιβάλλον, συμβατό με το gov.gr.
Κύρια χαρακτηριστικά:
• Ψηφιακό μητρώο εργαζομένων με πλήρη στοιχεία.
• Ηλεκτρονική διαχείριση όλων των μεταβολών εργασιακής σχέσης.
• Υποχρεωτική ψηφιακή δήλωση για διευθέτηση χρόνου εργασίας, fast-track προσλήψεις, δεκατριάωρο.
• Συμβατότητα με εφαρμογές διαχείρισης μισθοδοσίας και HR.
Κύριες αλλαγές και νέες δυνατότητες
- Διευθέτηση χρόνου εργασίας
- Μπορεί να γίνεται σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια βάση, υπό την προϋπόθεση συνολικής συμφωνίας με τους εργαζόμενους.
- Περίοδος αναφοράς: τουλάχιστον μία εβδομάδα, έως ένα έτος.
- Όλες οι μεταβολές πρέπει να δηλώνονται ψηφιακά μέσω της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας.
- Περιλαμβάνονται οι περιπτώσεις: αυξημένη/μειωμένη απασχόληση, ευέλικτο ωράριο, διάλειμμα, ατομική ή συλλογική συμφωνία.
- Fast-track προσλήψεις και αποχωρήσεις
- Άμεσες ψηφιακές δηλώσεις για κάλυψη έκτακτων αναγκών.
- Μειώνει καθυστερήσεις και γραφειοκρατία.
- Υπερωρίες & 13ωρο
- Νέες ψηφιακές δηλώσεις για υπερωρίες: προαναγγελία, απολογιστική και οδηγοί.
- 13ωρο πλέον δηλώνεται ψηφιακά και απαιτείται η αποδοχή από τον εργαζόμενο.
- Άδειες
- Καταργούνται τα έντυπα Ε11.
- Προστίθεται ψηφιακή παρακολούθηση ανά ημέρα για κανονικές και δικαιούμενες άδειες.
- Μεταβατικά, οι άδειες του 2025 δηλώνονται ακόμα με Ε11.
- Ψηφιακή Κάρτα & myErgani
- Υποχρεωτική ένταξη στην ψηφιακή κάρτα.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν στοιχεία σε πραγματικό χρόνο και να αποδέχονται ή απορρίπτουν ουσιώδεις όρους εργασίας.
- Ηλεκτρονικό μητρώο & εποπτεία
- Πλήρης ψηφιοποίηση όλων των μορφών απασχόλησης.
- Διαλειτουργικότητα με συστήματα μισθοδοσίας και HR.
- Εργαλεία για την Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.
Τι καταργείται από το ΕΡΓΑΝΗ Ι
| Κατάσταση | Παλαιό έντυπο / διαδικασία | Τι καταργείται |
| Ετήσιος πίνακας προσωπικού | Έντυπο Ε4 | Καταργείται, τα στοιχεία πλέον καταχωρούνται ψηφιακά |
| Γνωστοποίηση στοιχείων άδειας | Έντυπο Ε11 | Καταργείται, οι άδειες δηλώνονται πλέον ανά ημέρα μέσω ΨΟΧΕ |
| Αναγγελία πρόσληψης | Έντυπο Ε3 | Αντικαθίσταται από Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας |
| Δήλωση μεταβολής στοιχείων | Ενότητα Οργάνωση Χρόνου Εργασίας παλαιού συστήματος | Αντικαθίσταται από Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης |
Τι προστίθεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
| Νέα δυνατότητα | Περιγραφή |
| Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας (ΨΟΧΕ) | Καταγραφή εβδομαδιαίων/μηνιαίων/ετήσιων ωρών εργασίας με αναλυτική περίοδο αναφοράς και αύξηση/μείωση απασχόλησης |
| Fast-track προσλήψεις και αποχωρήσεις | Άμεση ψηφιακή καταχώρηση νέων εργαζομένων για έκτακτες ανάγκες |
| Ψηφιακή κάρτα εργαζομένου | Παρακολούθηση πραγματικού χρόνου εργασίας και αποδοχών |
| MyErgani app | Επιτρέπει στον εργαζόμενο να παρακολουθεί στοιχεία και να αποδέχεται ή αρνείται ουσιώδεις όρους εργασίας |
| Διαλειτουργικότητα | Σύνδεση με συστήματα μισθοδοσίας, HR και δημόσιας διοίκησης |
________________________________________
Διευθέτηση χρόνου εργασίας, fast-track προσλήψεις και δεκατριάωρο
- Η διευθέτηση χρόνου εργασίας μπορεί να γίνεται σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια βάση, υπό την προϋπόθεση συμφωνίας με τον εργαζόμενο.
- Η περίοδος αναφοράς δεν μπορεί να είναι μικρότερη της εβδομάδας ή μεγαλύτερη του ενός έτους.
- Υποχρεωτική ψηφιακή δήλωση όλων των στοιχείων και καταχώρηση της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας.
- Fast-track προσλήψεις επιτρέπουν την άμεση κάλυψη έκτακτων αναγκών.
- Το δεκατριάωρο εφαρμόζεται σύμφωνα με τη νέα νομοθεσία και δηλώνεται ηλεκτρονικά.
Υπερωρίες, άδειες και μεταβολές μισθού
- Νέες δηλώσεις Υπερωρίες (Προαναγγελία / Απολογιστικό / Οδηγοί) μέσα στην ΨΟΧΕ.
- Άδειες καταχωρούνται πλέον ανά ημέρα, καταργώντας το Ε11.
- Οποιαδήποτε μεταβολή μισθού δηλώνεται μέσω τύπων μεταβολών στην Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων.
- Υποχρεωτική ψηφιακή αποδοχή από τον εργαζόμενο μέσω MyErgani ή ψηφιακής υπογραφής.
Συγκριτικός πίνακας ΕΡΓΑΝΗ Ι vs ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
| Χαρακτηριστικό | ΕΡΓΑΝΗ Ι | ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Υποβολή εντύπων | Πολλαπλά έντυπα (Ε3, Ε4, Ε8, Ε11 κλπ) | Καταργούνται πολλά, ψηφιακή καταχώρηση |
| Ψηφιακή κάρτα | Όχι | Ναι, για παρακολούθηση ωρών και αποδοχών |
| Διευθέτηση χρόνου εργασίας | Περιορισμένη, χωρίς Ψηφιακή Δήλωση | Υποχρεωτική ψηφιακή δήλωση, εβδομαδιαία/μηνιαία/ετήσια βάση |
| Fast-track προσλήψεις | Όχι | Ναι, ψηφιακή καταχώρηση |
| Άδειες | Ε11 | Ψηφιακή καταχώρηση ανά ημέρα |
| Υπερωρίες | Περιορισμένες δηλώσεις | Νέες ειδικές δηλώσεις μέσα στην ΨΟΧΕ |
| MyErgani app | Όχι | Ναι, άμεση παρακολούθηση για εργαζόμενους |
| Διαλειτουργικότητα | Περιορισμένη | Σύνδεση με HR, μισθοδοσία και δημόσια διοίκηση |
Τι πρέπει να προσέξει κάποιος νέος χρήστης
- Ψηφιακή δήλωση όλων των στοιχείων πριν από οποιαδήποτε μεταβολή.
- Επιλογή σωστού τύπου διευθέτησης χρόνου εργασίας και πλήρης καταγραφή περιόδου αναφοράς.
- Συμπλήρωση όλων των υποχρεωτικών πεδίων στην Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας.
- Ψηφιακή αποδοχή από τον εργαζόμενο για όλες τις μεταβολές.
- Χρήση MyErgani app για ενημέρωση και έλεγχο πραγματικού χρόνου.
| Θέμα | ΕΡΓΑΝΗ Ι | ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Παρατηρήσεις / Τι πρέπει να προσέξει κάποιος νέος |
| Δήλωση προσλήψεων | Έντυπο Ε3 (Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης) | Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας | Υποχρεωτική ψηφιακή δήλωση πριν την έναρξη εργασίας. Περιλαμβάνει ουσιώδεις όρους εργασίας. |
| Διευθέτηση χρόνου εργασίας | Μηχανισμός περιορισμένος σε έντυπα / ατελή ψηφιοποίηση | Υποχρεωτική ψηφιακή δήλωση: εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια. Συνολική συμφωνία εργαζομένων. Περίοδος αναφοράς ≥ 1 εβδομάδα και ≤ 1 έτος | Όλες οι μεταβολές πρέπει να δηλώνονται ψηφιακά μέσω ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. |
| 13ωρο & υπερωρίες | Υποβολή εντύπων Ε8 για υπερωρίες | Νέες ειδικές ψηφιακές δηλώσεις υπερωριών ενσωματωμένες στη Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας | Δηλώσεις προαναγγελίας, απολογιστικές και οδηγοί. Υποχρεωτική ψηφιακή αποδοχή από εργαζόμενο. |
| Άδειες | Έντυπα Ε11 (Ετήσια Κανονική Άδεια) | Καταργούνται τα Ε11. Προστίθεται ψηφιακή παρακολούθηση ανά ημέρα | Μεταβατικά, οι άδειες 2025 συνεχίζουν με Ε11. Μετά ψηφιοποίηση ανά ημέρα για κανονικές και δικαιούμενες μέρες. |
| Fast-track προσλήψεις / αποχωρήσεις | Περιορισμένη διαδικασία | Νέες δυνατότητες για άμεσες προσλήψεις και αποχωρήσεις | Υποχρεωτική ψηφιακή αναγγελία. Μειώνει γραφειοκρατία και καθυστερήσεις. |
| Ψηφιακή Κάρτα / myErgani | Μη διαθέσιμη | Υποχρεωτική ένταξη σε ψηφιακή κάρτα. Παρακολούθηση μέσω myErgani app ή gov.gr | Ο εργαζόμενος μπορεί να δει στοιχεία και να αποδεχθεί ή απορρίψει όρους εργασίας. |
| Ηλεκτρονικό μητρώο & εποπτεία | Περιορισμένη ηλεκτρονική παρακολούθηση | Πλήρες ηλεκτρονικό μητρώο εργαζομένων, διαλειτουργικότητα με μισθοδοσία, εργαλεία για Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας | Ενισχύει διαφάνεια και συμμόρφωση. Επιχειρήσεις πρέπει να ενημερώνουν σωστά τα πεδία. |
| Οργάνωση και διαλειτουργικότητα | Χωριστά έντυπα, δυσκολία παρακολούθησης | Ενιαίο ψηφιακό σύστημα με όλα τα εργαλεία (προσλήψεις, άδειες, ωράρια, μισθοί) | Επιτρέπει σύνδεση με υπάρχοντα ERP ή HR συστήματα. |
Η εργατική νομοθεσία αλλάζει ραγδαία και οι κυρώσεις είναι αυστηρές. Μην αφήνετε την επαγγελματική σας επάρκεια στην τύχη.
✅ Θέλετε να γίνετε ειδικοί στην εκκαθάριση μισθοδοσίας; ✅ Χρειάζεστε πρακτική εξάσκηση σε πραγματικά σενάρια ΕΡΓΑΝΗ II; ✅ Ψάχνετε για σεμινάρια λογιστικής που συνδέουν τη θεωρία με την αγορά εργασίας;
Οι εγγραφές για τα νέα τμήματα σε σεμινάρια μισθοδοσίας και σεμινάρια εργατικών έχουν ξεκινήσει!
Εξασφαλίστε τη θέση σας σήμερα και γίνετε ο λογιστής που κάθε επιχείρηση χρειάζεται.
📞 Καλέστε μας τώρα στο [210-6231894] ή κάντε την εγγραφή σας ηλεκτρονικά Σεμινάρια Μισθοδοσίας & Ψηφιακής Κάρτας:
Power Tax Training: Η γνώση είναι δύναμη. Εμείς σας κάνουμε πιο δυνατούς.
