Ο νέος πίνακας καταστροφής βιβλίων και στοιχείων που διαμορφώνεται με βάση τον Ν. 5104/2024, αλλάζει τα δεδομένα για τη διαφύλαξη των λογιστικών αρχείων..

Η πρόσφατη έναρξη ισχύος του Ν. 5104/2024 (ΦΕΚ Α΄58/19-04-2024) φέρνει σαρωτικές αλλαγές στον τρόπο που οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται το αρχείο τους. Η ταύτιση παραγραφής και διαφύλαξης στην πενταετία ανήκει πλέον στο παρελθόν. Στην Power Tax Training, αναλύουμε τα νέα δεδομένα για να διασφαλίσουμε ότι κάθε επαγγελματίας λογιστής και επιχείρηση λειτουργεί με απόλυτη ασφάλεια.

Η Νέα Αρχιτεκτονική: 5 Έτη Παραγραφή – 10 Έτη Φύλαξη

Με το νέο καθεστώς, δημιουργείται μια “απόσταση ασφαλείας” που απαιτεί προσοχή. Ενώ η βασική παραγραφή του δικαιώματος ελέγχου παραμένει κατά βάση πενταετής, η υποχρέωση διαφύλαξης των λογιστικών αρχείων επεκτείνεται πλέον στη δεκαετία για τις χρήσεις από το 2024 και μετά.

Αυτή η αλλαγή καθιστά απαραίτητη την εξειδικευμένη γνώση. Μέσα από τα σεμινάρια λογιστικής της σχολής μας, προετοιμάζουμε τα στελέχη να διαχειρίζονται αυτή τη νέα πολυπλοκότητα, αποφεύγοντας τις παγίδες των “συμπληρωματικών στοιχείων” που μπορούν να “ανοίξουν” ελέγχους ακόμα και μετά την πάροδο της πενταετίας.

Πίνακας Επιχειρησιακής Ετοιμότητας ανά Φορολογικό Έτος

*Σημείωση: Για τη χρήση 2019, η “κόκκινη γραμμή” για την κοινοποίηση ελέγχου είναι η 31η Δεκεμβρίου 2025.

Γιατί η 10ετία είναι ο νέος “χρυσός κανόνας”;

Η ομάδα των φορολογικών μας αναλυτών επισημαίνει τρεις κρίσιμους λόγους για τους οποίους η πρόωρη καταστροφή αρχείων αποτελεί πλέον υψηλό ρίσκο:

1. Σεμινάρια Μισθοδοσίας & Αρχεία Προσωπικού: Οι απαιτήσεις των ασφαλιστικών ταμείων και οι εργατικές διαφορές έχουν συχνά 10ετή ορίζοντα. Στα σεμινάρια μισθοδοσίας που διενεργούμε, τονίζουμε πάντα ότι η διατήρηση των αρχείων αυτών είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία της επιχείρησης.

2. Συγχρηματοδοτούμενα Προγράμματα: Εάν η εταιρεία έχει λάβει χρηματοδότηση (ΕΣΠΑ, Ταμείο Ανάκαμψης), οι ελεγκτικοί μηχανισμοί απαιτούν τη διατήρηση παραστατικών για τουλάχιστον 10 χρόνια.

3. Ψηφιακές Διασταυρώσεις: Αν η φορολογική διοίκηση λάβει στοιχεία από τράπεζες ή αρχές του εξωτερικού, η 5ετία “σπάει” και μετατρέπεται αυτόματα σε 10ετία.

Η Συμβουλή της Power Tax Training

Η εισήγηση των συμβούλων μας είναι η υιοθέτηση μιας ενιαίας πολιτικής 10ετούς ψηφιακής αρχειοθέτησης. Με 35+ χρόνια εμπειρίας και 1.000+ πραγματικές αξιολογήσεις 5 αστέρων, η σχολή μας παραμένει ο φάρος εγκυρότητας για τον Έλληνα λογιστή.

Μην αφήνετε την τύχη της επιχείρησής σας σε ξεπερασμένες πρακτικές. Η γνώση του νέου Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας είναι το ισχυρότερο εργαλείο σας.

👉 Αναβαθμίστε τις γνώσεις σας σήμερα:

• Σεμινάρια Μηχανογραφημένης Λογιστικής

• Σεμινάρια Εργατικών & Μισθοδοσίας